在推进智慧税务建设、实施发票电子化改革、深化“互联网+”和大数据应用过程中,经常面临纳税人、缴费人不习惯使用智能设备、不了解操作流程、不熟悉税收政策等堵点问题,通城县税务局多措并举,打造“线上线下融合、前台后台贯通”的高效服务模式,为纳税人、缴费人解难点、疏堵点,加快智慧税务的建设。
靠前服务:培训先行,服务紧跟
“我脑子笨,看见这些机器就犯晕。多亏你们不畏烦,耐心教,我总算学会了,办好了业务。你们的服务真棒,太谢谢了!”黎先生在通城办税大厅青年志愿者的耐心帮助下,在自助设备上顺利完成了涉税业务操作,不禁竖起大拇指,表达了由衷的感谢。
纳税人、缴费人对智能设备、操作流程和税收政策等,有一个从不知到知、不习惯到习惯的过程。为了疏通堵点,通城税务培训先行、服务紧跟,不断拓展“非接触办税”方式,加快推进智慧税务的步伐。
在宣传培训方面,线上与线下相结合,先后组织新办纳税人、个税年度汇算清缴办理对象、社保缴费人等,开展多期电子税务局、手机端缴费等线下培训共100余人次;通过微信群、QQ群、钉钉群、抖音短视频等新媒体,累计发布税收政策、线上业务流程等学习资料536余次,线上服务对象人数达3433余人,辅导纳税人1365户次。
在服务方面,全面推行“电子税务局和楚税通线上办税为主、自助办税和其他社会办税为辅、实体办税服务厅兜底”的税费办理模式,积极引导纳税人、缴费人通过电子税务局“网上办”,通过楚税通“掌上办”,不断提升“非接触式”、“不见面”办税缴费比例。同时,将全局青年骨干大部充实至办税大厅,配齐各类智能化设备,从软硬件两方面提升服务能力。青年税务干部组成“服务小分队”,轮流在办税大厅值班,受理涉税事项咨询,辅导填写文书表格,指导纳税人、缴费人使用智能自助设备,加快“非接触式”办税缴费的普及。目前,通城税务局228项各类业务网办率为75.74%,纳税网报率为99.41%。
特殊服务:急事急办,特事特办
“谢谢你们给我开通‘绿色通道’,让我享受了一回贵宾服务。你们优先照顾弱势群体,真心为你们点赞!”办完契税缴纳业务的余女士,在回程的车上,给引导她办理业务的黎丽发来了一条短信。
余女士家住麦市镇,由于有孕在身,行动不便,加之对网办流程不熟悉,契税缴纳业务迟迟未办。近日她特意抽时间来到办税大厅,见排队人员众多,不免有些犯愁。现场导税员黎丽注意到她,主动微笑上前,亲切询问业务办理类型,当即启用“绿色通道”,将她引导至“老弱病残孕”专窗,全程陪同办理,不到十分钟,缴税业务顺利办结,赢得了纳税人满意的点赞。
今年以来,通城县税务局针对重点企业和弱势群体,专设以“急事急办、特事特办、减少环节、提高效率”为宗旨的“绿色通道”,为特殊服务对象提供及时、便捷、高效的服务。对重点企业,优先响应服务需求,提供“一对一”政策辅导服务,推行“一户一策”精准服务方案。对“老弱病残孕”等困难群体,无需排队取号,由导税员直接引导至专窗办理;对行动不便、不会使用手机办理业务的老年群众,提供上门辅导服务。
承诺服务:呼有所应,应必有果
“没想到一张小小的‘便民服务卡’,帮我解决了大问题。通城税务的‘有问题,请找我’不是口号,说到真能做到。”湘汉路鞋店李老板感慨说。
周末,李老板店里的发票用完了,一个团购客户立等开票。李老板正着急时,看见扔在抽屉里的税务“便民服务卡”,就抱着试一试的心理,拨通了上面的电话。接电话的是通城税务办税大厅分局长陈轶,马上作出热情回应,安排相关人员,很快帮李老板依规办好了增值税电子发票申领手续。
“有问题,请找我”,是通城税务对纳税人、缴费人的庄重承诺。为进一步落实优化税收营商环境,通城县税务局实行挂牌承诺服务制,在办公大厅挂牌公开税管员信息,方便纳税人建言有门、投诉有路;发放“便民服务卡”,公开承诺,纳税人在节假日、办税高峰时期遇到特殊情况时,拨打卡上的电话,可及时得到响应。
为了实现线上线下无缝衔接,今年以来,通城税务着力构建安全、平稳、高效运行的“大运维”机制,优选各业务股室骨干,充实办税服务力量,拓展办税厅现场、网上、电话三类咨询途径,实行24小时全天候应答机制,切实为纳税人、缴费人解决问题、回应诉求。经过不断整改完善,基本实现了全业务、全时段服务覆盖,实现了问题收集、反馈、解决流水化,做到了“5分钟必响应”“半小时必处理”。基本实现了即办事项全部在办税服务厅办结,对确需流转办理事项,按“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的流程,彻底做实做优纳税服务。今年以来,全局限时办结业务无一例逾期,全局各类税收征管信息系统硬件、网络、环境安全运行145天无重大异常事故发生,平均准期申报率99.33%,网报率98.85%,名列全市前茅。
通讯员 杜旭兵 卢金勇
编辑:hushaopeng
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