纸质档案“电子化”老旧档案“一键可查” 通城便民办税实现“加速度”

咸宁网讯（记者 李思源 通讯员 章文沁 卢金勇） “我们小区由县住房和城乡建设局签字盖章的重要证明材料怎么也找不到了，幸好你们有归档信息，不然216户业主的不动产权证就不好办了。”10月18日，通城宏耀置业有限公司古龙湾一号项目部负责人苏先生不慎遗失了一张重要证明，在办理不动产权证时遇到了困难，通城县税务局利用电子化管理系统，为他提供了复印件，帮助他解决了实际难题。

此前，有纳税人反应，纸质材料流转效率低、成本高、难保管，当前税费业务办理存在审批流程慢、资料利用率低、材料重复报送等一系列问题。据了解，通城县税务局实施税务征管档案电子化管理后，通过将所有征管服务纸质档案“电子化”，实现了征管档案的安全保存，促进了数据信息的高效流通。

该局相关负责人介绍，日常工作中，所有征管电子档案按照“一次采集、反复利用”原则进行管理和使用，纳税人缴费人办理业务时如提供过身份证复印件、合同、章程、申报表和财务报表等纸质资料，各管理部门不得再要求纳税人重复提供相关纸质资料。

随着进一步深化税收征管改革的推进，通城县税务局启动了征管档案电子化管理系统推广应用工作，将机构合并前后所有纸质征管档案逐步进行了电子化录入，截至目前，该局已对1147户纳税人信息数据、51 项业务事项相关的 9030 份影像资料和5966 张涉税资料，实施了电子档案化管理，全县征管电子档案查询量达到每天 100多人(次)。

“征管档案电子化不仅可以大幅减少税务部门内部纸质资料的流转时间和存储成本，利用系统对征管资料实现定位查找，使档案查询快速、便捷、高效。同时，需要二次办理同类涉税事项的纳税人，不用重复提供纸质材料，办税负担切实减轻，实现“两个减负”的目标，促进税收营商环境的优化提升。”该局负责人毕琴如说道。