咸宁新闻网讯(通讯员 宋红武) 为固化办公移动资产管理流程、明确各环节职责,确保资产卡片和实物一一对应,11月6日,通城供电公司财务依托现有ERP管理平台及现代信息技术手段,推出二维码“电子身份证”,改善当前非重点低值易耗品未纳入线上管理、办公设备管理混乱的状况,进一步完善办公移动资产规范化管理。
一是对资产实施归口分级管理,建立四级管理体系。一级管理单位即资产管理委员会,二级管理单位主要包括财务资产部、办公室、运维检修部、调度控制分中心、营销部等各职能部门,三级管理单位主要包括二级管理单位所辖的班组、站所等,四级为资产管理员。通过分级管理,将资产的管理责任层层分解至最基层的生产班组、站所。
二是在每个部门及站所设置兼职资产管理员,负责建立资产台账,对资产的保管使用进行跟踪记录,及时办理资产异动手续。
三是建立办公设备户口本管理模式,以资产台帐为基础,对每项办公设备进行编号,建立管理卡片,并制作成二维码标签粘贴在实物的显著位置,方便资产管理人快捷了解资产信息,给以后的资产清查工作打下良好基础。
四是按月对各单位(部门)进行办公移动资产管理考核,考核结果与绩效工资挂钩。未履行资产管理职责,造成公司资产流失或损失的,视情节轻重追究当事人和相关单位(部门)责任人的责任。
目前,该公司资产全寿命周期各个环节流程清晰、职责分工明确,资产信息一致性较去年同期提高了15%,管理流程执行率达到100%,异动资产合规率达到100%,进一步提高了办公设备类资产使用效能。
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